校閲サービス

英文校正サービスの流れ

CHECK コメントシステム

Uni-editの校閲スタッフは、お客様が表現されたい考えやアイデアが原稿に正確に反映されるよう、お客様と密に協力したいと考えております。校閲スタッフが、原稿の文中、意図されるところが分かりにくい部分や、記述内容があいまいに感じられる部分を発見することがあるかもしれません。そんな場合には、校閲スタッフがCHECKコメントを挿入し、問題点および改善のための提案を記入します。CHECKコメントはWordの機能を利用して挿入されるので、お客さまにとっても、大変解りやすく、また容易に再編集できます。CHECKコメントのシステムは、原稿の繊細で複雑な部分や、行間の意味を更に明確にするための、著者の方と校閲スタッフの対話のようなものです。CHECKコメントは、ご利用の校閲レベルに関わらず、校閲スタッフが必要だと感じた部分に挿入致します。

校閲チームについて

Uni-editは、特に学術分野 (法学、社会科学、科学、技術等)文書(研究論文を含む)を専門とした英文校閲サービスを提供いたします。弊社校閲チームは50名を超える校閲スタッフを抱え、その全員が英語ネイティブスピーカーであり、学術研究について献身的で情熱的なプロフェッショナルです。

Uni-editの校閲チームには、各学術分野のエキスパートと学術論文のエキスパートの両方が所属しています。お客様の原稿の校閲の際には、プロジェクトマネージャーは2人の校閲スタッフを指名します。ひとりは該当学術分野のエキスパート、もうひとりは学術論文エキスパートです。この2人のスキルのコンビネーションによって、私たちはお客様が論文中で表現される内容をはっきりと理解し、正確な専門用語を使い、お客様の原稿を投稿に対する最適な形に磨き上げます。

英文スタイル

Uni-editは特に学術分野 (社会科学、科学、技術等)の文章をお取り扱いしております。弊社校閲チームはアメリカ英語、イギリス英語、オーストラリア英語での執筆(校閲)が可能です。

英文校閲の見積り

見積りご希望のお客様は、原稿をEメールでuniedit.japan@gmail.com までお送りください。無料にて見積りさせていただきます。お客様に見積書をご確認いただき、ご承諾いただいた時点で作業を開始致します。通常、最終的なご利用料金は見積書に記載の料金と同じですが、もしも何らかの理由で最終的な料金が変更になる場合は、まず、あらかじめご連絡の上、状況についてお客様とご相談させていただきます。
また、お客様の原稿の英文校閲を担当させていただく校閲スタッフの履歴書をご覧になりたい場合はお知らせください。きっと、お客様の原稿にとって最も適した校閲スタッフであることにご納得いただけるでしょう。

原稿のご提出 (見積り、または翻訳サービス)

　一般的なお問い合わせはEメールでuniedit.japan@gmail.com まで、日本語あるいは英語でお寄せください。見積りのための原稿ご提出、英文校閲のための原稿ご提出に関しては、こちらの手順 をご参照ください。
 

お取り扱い可能なファイル形式

Uni-editでは次の各形式のファイルをお取り扱いしております。

Microsoft Word(.doc and .docx), Excel, PowerPoint, HTML and LaTeX

その他のファイル形式に関しましてはご相談ください。お客様のご希望に添えるよう努めてまいります。また、校閲作業中、参考のためにPDFやウェブサイト等(ファイル形式に関わらず)をお送りいただくことも可能です。

英文校閲サンプル

Uni-editとお客様との信頼関係を構築するために、お客様の原稿の1～2節を無料で校閲させていただきます。まずは原稿をお送りください。その際には、原稿内容を正確に把握するために、原稿全体をお送りいただけますようお願いいたします。お客様の原稿に関する秘密は厳守いたします。

Uni-editの学術英文校閲のサンプルはこちらからダウンロードできます 。

守秘義務とプライバシーについて

Uni-editは、数ヶ月あるいは数年かけて書き上げられた大切な原稿をお預かりする上で、お客様から信用をいただいていることを自覚しております。いただいた信用にお応えするべく、原稿に関しては細心の注意を持って秘密を厳守し、責任をもって取り扱わせていただきます。Uni-editスタッフは全員が、守秘義務保持に同意しており、お客様の原稿がUni-editスタッフ以外の目に触れることは決してございません。また、公共の場に投稿される事も決してございません。また、お客様ご自身に関する個人情報につきましても秘密厳守いたします。お客様の許可なしに同僚の方、共著者の方などに連絡することは一切ございませんので、安心してご利用いただけます。

所要時間とスピードサービス

標準サービス

私たちは、お客様が厳しいスケジュールの中、論文を作成されていることを理解しております。見積り時に締切日を設定させていただき、その日以前に納品することをお約束いたします。ほとんどの場合は、英文校閲作業には5日～14日のお時間をいただきます。例えば、会議資料を校閲レベル1で校閲する場合は5日間、25ページのジャーナル投稿用論文を校閲レベル3＋個人指導(オプション)で校閲する場合は通常14日かかります。

スピードサービス

お急ぎの場合はスピードサービスもご利用いただけます。一般的なアブストラクト(要約)であれば48時間以内、ジャーナル投稿用論文であれば3日～5日で校閲を完了いたします。(この際、追加手数料が発生いたします)。スピードサービスご利用の場合は、お客様の原稿を最優先で校閲させていただきます。

フォローアップサービス

私たちはお客様からお預かりした大切な原稿に対し、全力を尽くして最高級の校閲を提供できるよう努めてまいります。しかしながら、校閲時に文中の表現が誤って解釈される可能性が全くないわけではありません。これは、複雑なアイデアを英語で正確に表現することの難しさから発生する問題です。Uni-editの目標はお客様をサポートすることですので、このような場合には、フォローアップサービスを提供いたします。お客様が校閲済の原稿を見直され、修正を加えたい箇所を発見された場合、お客様の手で修正を加えられた後、再度私たちに原稿をお送りいただければ、再チェックさせていただきます。修正箇所に関してお客様の方で英語で具体的なコメント、ご質問をつけていただければ、校閲結果はさらによいものとなるでしょう。日本語でご質問をいただくことも可能ですが、追加料金が発生し、確認にお時間をいただく場合がございます。

修正内容が元の原稿の意味に沿ったものであれば、2週間以内にお送りいただいた原稿については無料でチェックいたします。もし修正箇所が新しく追加された全く新しい意味の文であったり、元の原稿の意味に沿っていない場合のみ、追加料金をいただきます。たとえば、ジャーナル編集者の助言を元に追加された文章のチェックに関しては、追加料金(妥当な価格範囲内です)が発生します。再校閲に関しては以下をご参照ください。

再校閲サービス

研究結果に更新があった、あるいは、ジャーナル誌から修正を提案された場合等、原稿の全部あるいは一部を再校閲する必要が出てくるかもしれません。Uni-editはこのような場合に備えて2種類のオプションをご用意しております。:

• 再校閲オプション1: 原稿全体を再校閲 (1ワードあたり5円)。(原稿のトータルワード数が10%以上増加した場合、追加料金が発生します。)
• 再校閲オプション2:  再校閲をご希望の箇所を黄色でハイライトしてください。文、段落、あるいは章全体でも結構です。1ワードあたりの再校閲料金は、元の校閲レベル(レベル1、2、または3)のお値段が適用されますが、ハイライトされた部分の文字数のみが料金計算対象となります。

* 再校閲サービスの最低受注額は9,000円とさせていただいております。

満足保障

弊社の校閲内容に関して、何らかの問題を発見された場合は、いかなる問題であっても無料で修正させていただきます。お客様が校閲後の原稿をチェックするのに1～2週間のお時間がかかるでしょう。もし問題を見つけられた場合には、2週間以内に弊社までお知らせください。なお、校閲内容全体にご満足いただけなかった場合には、お手数ではございますが、なぜご満足いただけなかったか、例をあげてご説明願います。このような事態にかかるサービスの費用は一切かかりません。私たちは校閲サービスご提供の上で、お客様との相互理解、信頼関係を何よりも大切にしております。

英文校閲証明書の発行について

校閲レベル2またはレベル3のサービスをご利用のお客様には、ご希望に応じて英文校閲証明書を無料で発行させていただいております。英文校閲証明書は、お客様の原稿が英語ネイティブスピーカーによる校閲を受けたことを証明するもので、投稿先によっては提出を求められることがあります。英文校閲証明書は、Uni-editによる校閲後、原稿の内容に変更がない限り有効です。原稿に変更が加えられた場合は、こちらで再度文法チェックをさせていただきます。英文校閲証明書の発行をご希望のお客様はお見積りご依頼時に、その旨ご指定ください。

最高品質の校閲のために

正確な英文校閲は、容易ではありません。ですが、お客様とUni-editが共に協力し合うことで、校閲の結果をよりいっそう高品質なものとすることが可能となります。その為に、宜しければ以下の各点にご協力願います。

1. 関連する表、図、チャートなどを全て添付願います（原稿とは別ファイルでもかまいません）。Uni-editの校閲スタッフが原稿内容をより深く理解するのに役立ちます。なお、これらの表、図、チャートの部分の校閲が必要ない場合は原稿ご提出時にその旨お知らせください。これらは、お見積り料金には含めません。
2. 関連するウェブサイトがあれば、そのURLリンクをお送りください。
3. 今までお客様が英文校閲サービスを利用されてきた際に感じた不満点、ご心配な点などございましたら、どうぞご遠慮なく私達にお知らせ願います。

ジャーナル選択サービス

Uni-editチームは、お客様の論文の投稿先にふさわしいジャーナルを選ぶお手伝いをいたします。
弊社が提案する投稿先ジャーナルを明確にランク付けした総合的なレポートをお送りいたします。レポートはお客様の論文の引用文献、参考文献および各ジャーナルのインパクトファクターや出版統計をも考慮に入れた上で作成させていただきます。お客様の研究内容に最適なジャーナルを注意深く選択することにより、出版のための論文アクセプトの確率が上がり、より早く出版にたどり着くことができるでしょう。
ジャーナル選択サービスの費用は弊社チームによる調査に費やされた時間により変わりますが、通常14000円～40000円の範囲内となります。

English Editing Service Overview

Uni-edit offers English editing services specifically for academic, social science, scientific and technical texts. Our goal is to support you publish your material by improving the usage of English to make the author’s intended meaning clear. 

The services are suitable for: journal papers for publication in international journals (including cover letters and response to reviewer letters), journal manuscripts, conference papers, research reports, articles, technical reports, abstracts, presentations, books, book chapters, monographs, websites, and other scientific, academic and technical texts.
 

Service quality

• Fix grammar and focus on clarifying the author's meaning
• Native-speaker Editors from USA, UK, Canada
• Editors with subject specialization who understand your research
• Edit main text, title, headings, abstract, figures, tables, references, supporting materials
• Choose the level that suits your needs and budget
• Two-Editor process for extra thoroughness (Level 2 and up)

Step 1: Choose an editing level.

* Legal documents incur a surcharge. Please ask for a quotation.
* For English editing services, a minimum total fee of 9000 Yen usually applies.
* For some file formats (eg. LaTeX), a file-handling charge may apply and will be listed in the quotation.

To see a comparison of Level 1, Level 2 and Level 3 editing, click comparison . Can't decide between Level 2 and Level 3? Watch this video for guidance.

Step 2 (optional): Choose one or more optional services.

Example of fee calculation (in Japanese Yen)

A file contains 6500 English words and the order is for Level 2 English editing and Target Tutor.
Total words = 6500
Words in Reference section = 800
Word count of data in tables = 700
Billable words = 5000
Per word rate = 7 + 3 = 10
Total fee = 5000 x 10 = 50,000 Yen

Editing Process

CHECK comment system for clarification

The editors wish to work with you to express ideas and concepts clearly and accurately. Sometimes the editors might not be completely sure of the intended meaning or perhaps feel the writing has an ambiguity. In these instances, the editor will add a CHECK comment and describe the problem and will try to give a suggestion on how to resolve the problem. The CHECK comments are provided in the electronic file using standard word processor functions so that they are convenient for you to read and resolve.  The CHECK comment system is a kind of dialogue between the author and the editors that allows for the clarification of the meaning of delicate or complex parts of the text. All levels of service include CHECK comments wherever the editors feel they are required.

About the team of editors

Uni-edit specializes in the English editing of academic, scientific and technical texts, including research papers. The team has over 50 editors. Each is a native-speaker of English and is dedicated and passionate about the challenges of preparing academic works.

The team consists of both subject matter experts and academic writing experts. The project manager will typically assign a team of two editors to your manuscript: a subject matter expert editor and an academic writing expert. The combination of skills means we can understand and clarify the intended meaning using the correct domain-specific terminology, and we can polish the academic style of writing in preparation for submission.

Style of English

The Uni-edit team specializes in academic, technical and business English. The team can write in US, UK and Australian styles English.

Quotations for English editing

Please email your manuscript to uniedit.japan@gmail.com for a quotation. The quotation is provided free of charge and there is no obligation to proceed. We will proceed with the work only after receiving your instruction to proceed. Typically the final price is the same as the quotation. If for any reason the price should differ, we will contact you beforehand to discuss the situation with you.

Also, you may request to see resumes of the English editors who would be responsible for your manuscript. In that way you can feel confident that a suitably qualified person is taking care of your research.

Submit a manuscript for a quotation or translation

For general inquiries, please email uniedit.japan@gmail.com in Japanese or in English. To submit your manuscript for a quotation or for English editing, please follow the procedures. Click here to see the procedures.

Accepted File formats

We accept these formats: Microsoft Word (.doc and .docx), Excel, PowerPoint; HTML and LaTeX. If you have a different file format, please ask and we will try to accommodate your preference. You are welcome to provide any files, including PDFs and websites, for us to consult during editing.

Samples of English editing

To help build trust between Uni-edit and the author, Uni-edit will gladly perform a sample of English editing of one or two paragraphs for no charge. Please send us your full manuscript though so that we can properly understand the topic. Your manuscript will be treated confidentially.

Some samples of Uni-edit’s English editing of manuscripts can be downloaded by clicking academic English editing samples .

Confidentiality and privacy

Uni-edit understands that authors entrust us with their research, which has taken months or years to produce and is often highly confidential. We respect the trust authors place in us and reciprocate by treating each and every text as confidential. All Uni-edit editors and staff have agreed to confidentiality conditions. Your manuscript will only be seen by Uni-edit staff and will never be posted anywhere public. Furthermore, each customer's identity will remain confidential. Uni-edit will never contact your colleagues (e.g. coauthors) without your permission.

Turnaround times and urgent service

Standard speed service

Uni-edit understands that you may be working to tight deadlines. With the quotation, we will set a deadline and promise to finish before that deadline. Most English editing jobs take between 5 and 14 days to complete. For example, a conference paper with Level 1 editing would take 5 days. A 25-page journal paper for Level 3 editing with Target Tutor would take 14 days typically.

Urgent service

An urgent service is available. A typical abstract can be edited within 48 hours. A full journal paper can be edited in 3-5 days for an additional fee. When you choose the urgent service, we will prioritize your manuscript.

Follow-up service

We appreciate that your research is complex. We will do the best we can to produce a high quality result; however, there is always a chance some ideas will be misinterpreted. This is due to the difficulty of using English to accurately express complex ideas. Uni-edit's goal is to support you, so we offer a follow-up service. After you receive the edited manuscript and review it, you may like to make revisions to the text. After making revisions, send us the manuscript again and we will revise the English. You can even insert comments to explain the text in more detail to the editor. Your commentary should be in English. This all helps to improve the result. 

If your changes are to clarify the originally intended meaning then there is no extra charge for the follow up service, as long as it occurs within 2 weeks. If your changes are new text for new ideas, concepts or changes to the original ideas, then there will be an additional fee. For example, changes based on journal reviewer suggestions, the newly edited parts will incur additional, yet reasonable, charges. Please see below about re-editing

Re-editing service

You may like Uni-edit to edit the manuscript again, of parts of it, after you have revised it. This if often the case where the research results have been updated or the journal has suggested some revisions. Uni-edit offers two suitable services:

• Re-edit option 1: The whole manuscript is edited again at a rate of 5 Yen per word. (If the total word count of your manuscript has increased by more than 10% an additional fee will apply.)
• Re-edit option 2: Highlight the text you want edited in yellow. You can highlight sentences, paragraphs or whole sections. The editing fee is calculated at the original English editing Level 1, 2 or 3 rate, but only the highlighted words are counted.

* For re-editing services, a minimum total fee of 9000 Yen usually applies.

Guarantee of satisfaction

We will rectify any problems you find with the editing, free of charge. We understand it might take you a week or two to revise the work, and we will wait up to 2 weeks. If you are not satisfied with the overall editing work, please inform us why you think the work is sub-standard, providing examples, and you will not need to pay for the services provided.

We hope to build trusting relationships with authors based on mutual understanding and cooperation with the challenges involved in manuscript preparation.

Certificate for proof of English correction

For Level 2 and Level 3 editing, Uni-edit will provide a certificate to prove that your manuscript has been edited for English correction by a native-speaker of English. Such a certificate is sometimes required by the journal reviewers. The certificate is valid as long as no further changes are made after editing, or if changes are made, they are checked for grammatical correctness again by Uni-edit. Please request the certificate when placing your order.

How to get a top English editing result

Accurate manuscript editing is a challenging exercise, and some collaboration between Uni-edit and the author(s) can significantly improve the quality of the outcome. These are optional, but there are several recommended ways in which authors can help:

• Include all figures and tables with the manuscript. The editor will read these to better understand the text. If you don't need the figures or tables edited, please specify that when submitting, and it will not be included in the fee. Figures and tables can be in the same file or in a different file.
• Website links: Please supply any related website links if they exist.
• Share with us any concerns you have such as unsatisfactory experiences with other editing services.
   

Journal Selection Service

The Uni-edit team can help you choose which journals to target for publishing your paper. You will receive a comprehensive report with suggested target journal clearly ranked. The analysis will take into account your current citations and references as well as each journal's impact factor and other publication statistics. By carefully choosing the journal that best matches for your research, your chances of being accepted for publication are increased, and you will likely publish sooner. The fee for the journal selection service typically ranges from US$150 to US$500, depending on the amount of investigation conducted by our team.

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